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仕事の悩み

投稿情報 内容
NO.153272 メモを取るタイミング‥
すみれさん(女性/22歳)
2012/01/07 15:26:53
今年初出勤で事務のお仕事を始めました。
とにかく業務を漏れなく覚えたくて 教わりながら 常にメモを取りながら業務をしていました。教育係を一人つけて
いただけました。
お昼から戻って来て
まだ教育係がお昼から戻って来ていなくて
戻ってくるまでの間や少しの時間を見つけて
メモを取っていたら
教育係の人にメモを取るのは仕事じゃないから
って注意を受けてしまいました。
前の職場では 私はメモを取っていなくて 注意を受けました。その時の私はメモをとっているとメモを取る事に気を取られて 業務を聞き逃したりしそうでそれが嫌で‥
でも今回の職場では、
忘れないようにメモを取っています。

私はもう教育係や周りの人に
呆れられてしまったのでしょうか?
みなさんはどのタイミングでメモを取っていますか?

投稿を締め切りました。




投稿情報 内容
NO.749527
ごりらっくまさん(女性/33歳)
2012/01/09 20:13:29
メモの取り方にもよるかと思います。
私も新しいことを教わる時はメモをとりますが、まずは説明をしてくれる相手の顔や手元を注視します。手順を目で見て聞いて覚えることが最重要だからです。
その時手元にメモ帳を置きますが、殴り書きで重要そうなキーワードを書く程度です。その後、記憶が新鮮なうちにすぐに仕事に取り掛かります。まずは教えられた事をひととおり終わらせて、「終わりました」とすぐに返します。
実際にやって分かった重要なポイントと殴り書きを忘れないようにノートにまとめるとしたら休憩中や業務時間外にやります。これは自分自身のためで教育係や周りに求められていることではないので。

教育係の言葉からの推察ですが、あなたのメモを取っている姿ばかりが強く印象に残ってしまっているのではないでしょうか。例えば手順を「見てほしい」時に、顔はメモの方を向いているとか、「わかりましたか?」と言われても返事もそこそこでひたすらメモに書き取っているとか…
さらに空き時間にもメモを書いているので、思わずそんな言葉が出てしまったのかもしれません。
教わる時は話を聞くことに集中し、その後空き時間を使ってメモをまとめるなど、少しメリハリをつけてみてはいかがでしょう?

新人教育の経験もありますが、メモを取らずに一度教えた事を何度も聞いてくる人よりは、自分なりにメモをとって一度で覚えてくれる人の方がありがたいです。メモをとるのは悪いことではないと思います。
新しいお仕事、まだ始まったばかりですよね。
実際の業務を間違いなくこなせればそれでいいのですから、
あまり気にせず、頑張ってください。

長文で失礼しました。

投稿情報 内容
NO.749044
匿名さん(女性/31歳)
2012/01/07 17:48:53
私は仕事の流れを一通り覚えて重要なポイントだけをさっとメモします。
メモしたから仕事が身につくではありません。
先輩のやることを目で見て覚えて自分でやってみて解らなければ聞いてメモすることも良いです。
あとは人がやるのをみるのも勉強です。





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