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TOP > 仕事の悩み > 納得いきません。管理職の役割って。。

仕事の悩み

投稿情報 内容
NO.180995 納得いきません。管理職の役割って。。
めろんさん(女性/19歳)
2014/08/30 12:42:52
中小企業の事務員として働いて
1年たちます、19歳女です。

かなり長文です、ごめんなさい。。


入札関係の申請書類(各市町村に提出する書類です)を
去年の冬に専務取締役から任され
約30件ほどの書類を毎日残業して
なんとかすべてを終わらせました。

その時に一件、『ここの市に出す書類は作らなくていいよ』と言われました。

後々知ったのが、ほかの市町村は提出期限がほとんど1〜3月
なのですが、そこの市だけは7月が提出期限だったらしいのです。

そして今年の8月、いきなり専務に呼び出され
こっぴどく叱られました。
私は何のことなのか最初ちんぷんかんぷんでしたが
話を聞いていくと、その7月提出期限の書類を
出していなかったようで
お前のせいだと怒っているのです。

そのせいで何か月間か、そこの市の入札に
参加できないと。

私は何も言い返せませんでした。
とにかくひどく叱られ、
社長や部長にも私が謝りに行かされました。


ですが納得いきません。
どうして何十年もこの会社に勤め、
毎年この時期に自分で提出している書類を
出し忘れたのに、何も言われてない何も知らない
私が悪いことにされたのか。

社長は専務の味方なので
社長も私が忘れたから今こんなことになってると
言ってきます。次同じことがあったらクビと言われました。

悔しくて仕方ないです。
確かに私が気づけたならよかったのかもしれませんが
管理職の役割ってなんなのでしょうか。
なんのための管理職なのかわからないです。
一般事務員に責任を押し付けて
自分は何も悪くないような顔をして。。


こんな会社やめてやりたいと強く思いましたが
今辞めたら自分が悪いと認めてしまうみたいで
負けた気がして辞めれません。


前から部下に仕事を丸投げして
自分は遊びに出掛けるような社長、専務だったのですが
今回の一件で、この人たちはもう絶対信用できないし
頼りたくないと思ってしましました。

ほぼ愚痴になってすみません
どうしても吐き出したくてここに書かせていただきました。

社会の先輩である皆様から
なにか意見やアドバイスをいただけたら幸いです。



投稿を締め切りました。




投稿情報 内容
NO.876134
たなかさん(女性/32歳)
2014/09/04 10:24:44
なかなか上手くいかないですね。

軽いミスは、取り返せても、

重大なミスは、落ち込みますね。

何も頑張りを見ていなかったわけではないのですから、

じっくり反省して、元気出して下さい。

投稿情報 内容
NO.875812
めろんさん(女性/19歳)
2014/09/01 08:24:29
御二方、ご丁寧なコメントありがとうございます。
とても参考になりました。

この出来事をきっかけに自分の中で
なにかが変わった気がします。
私がしっかりしなければ、と仕事に対して
燃えてきました。

本当にありがとうございます。

投稿情報 内容
NO.875801
雨は嫌いさん(男性/6歳)
2014/09/01 03:11:53
>>なにか意見やアドバイスをいただけたら幸いです。

次回やったらクビとまで言い放たれることから、会社は公共入札を核としているのでしょう。

そういった重要なことを上席者から丸投げされる場合は、

・メールなど証跡が残るもので確認して返答させる。
・簡単でも構いませんので打合せ議事録などを作成し、了とさせる。

面倒ですが、その業務を断れない状況下に居るのなら自分を守る上で最低限
必要です。

しかし、悔しいですね。
失態をかぶってくれと言われてかぶったことはありますが、
自分に落ち度が無い場合でその態度なら、私なら喧嘩になりますね。

投稿情報 内容
NO.875578
黒ウサギさん(男性/27歳)
2014/08/30 18:53:18
その程度ならどの会社にもいますよ。

ライバルや優秀な部下の足を引っ張る妨害行為なんかも見たことあります。

人が群れる『社会』で生きていく上で他人に対して常に正しい姿を求めるのは正直無理です。

育ちの悪い子供が大人になって地位や権力を持ってしまったようなモノです。
(タチが悪いのは誰も躾られない点)

私もカス以下の上司、同僚がいましたが短期間で解決しましたよ。

至極単純な対処法ですが『最強の自分を作る事』です。

誰がどれだけ間違っていようと自分が情報を持っていて事態を掌握できるなら上司なんて不要な強者になれます。

今回の件もしつこく調べて提出期限を熟知していれば問題は発生していません。(ネットで調べるか関係者に聞いてカレンダーに○付けるくらいは私ならすると思います)

このタイプもまたどの会社にもいます。
周りも実力に徐々に気がつき始めて仕事では頼りにされ重宝されます。

私も随分とあれこれ調べて学びました、時には関係無いエリアにTELで聞いたり頼れる上司や普段は営業とは接点の薄い業務部へもこまめに連絡をとりました。

半年くらいは聞いてばかりでしたが気がつくと逆に新卒や他エリアの社員も黒ウサギに聞けば大丈夫という信頼を得られましたし営業成績も良好だったので入社一年で責任者(主任)になりました。

周りがヌルくて頼り無いなら自分が1番になるしか無いと思います。

周りの信頼があれば理不尽な仕事は断れますし。
『見積もり作成2件、顧客連絡が5件、営業報告書作成3件抱えてますがそれは急ぎですか?僕の仕事ですか?』みたいな感じで。(ウザい時は盛りますよ)

A君に先月教えたのでやらせて僕が確認だけしますがよろしいですか?みたいな感じで円滑に回す事も可能です。
(A君には晩飯に牛丼でも奢って助かったよ〜、何か困ったらいつでも言ってね〜とお礼をしますが)

まあ参考までに。





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